在 Dynamics 365 资产管理系统中,可通过配置功能位置生命周期状态与模型实现资产状态的自动关联更新。当功能位置进入特定状态(如“已结束”)时,系统可自动将其安装资产的生命周期状态同步为“未使用”。
首先,需进入“资产管理 > 设置 > 功能位置 > 生命周期状态”,创建所需的状态(例如“已结束”)。在状态设置中,勾选“安装资产”选项,并可在“生命周期状态”字段指定目标资产状态(如“未使用”),以此定义当功能位置处于该状态时,其下属资产的自动更新规则。
随后,进入“资产管理 > 设置 > 功能位置 > 生命周期模型”,创建或编辑模型。在“生命周期状态”选项卡中,将前述状态纳入模型,并配置状态流转逻辑(如允许从“活跃”流向“已结束”)。确保所选模型关联的功能位置类型覆盖实际业务场景。
完成配置后,当用户将功能位置状态更改为“已结束”时,系统会自动检查是否满足预设条件,若满足则同步更新所有安装在该功能位置上的资产状态为“未使用”。此机制简化了资产清理流程,确保数据一致性。