本文档介绍了如何在 Dynamics 365 中,利用资产管理功能,基于采购订单(Purchase Order)创建资产,并管理待处理资产。此流程的目的是简化在资产管理模块中根据采购订单创建资产的过程。

**1. 设置资产项目 (Asset Items)**
首先,需要设置用于创建资产的“资产项目”。
* 导航至:资产管理 > 设置 > 资产 > 项目 (Asset items)。
* 点击“新建”创建资产项目。
* 在“项目编号”字段选择相应的项目,系统会自动将项目名称填充到“产品名称”字段。
* 在“通用快速选项卡”选择资产类型,并选择资产制造商和型号。
* 保存该项目。

**2. 在待处理资产中创建资产 (Pending Assets)**
资产创建的流程是通过“待处理资产”视图来完成的。
* 导航至:资产管理 > 资产 > 待处理资产 (Pending Assets)。
* 在此视图中,您将看到基于已选择“资产项目”的采购订单的更新列表。
* **筛选采购订单状态:** 您可以在此视图中筛选采购订单的状态,以决定资产应在哪个生命周期状态下创建。例如,您可以设置仅在采购订单上已过产品收货(product receipt)时才创建资产。
* **创建资产:** 如果要基于某条采购订单行创建资产,请在列表中选择该行的“标记 (Mark)”列的复选框,然后点击“创建资产 (Create assets)”。系统会显示一个包含资产 ID 的消息。
* **编辑资产:** 创建资产后,可以在“所有资产 (All assets)”列表中选择该资产并点击“编辑”以添加更多信息。
* **处理变更:** 如果您不希望基于某条采购订单行创建资产,可以选中该行的复选框,然后点击“弃用待处理资产 (Discard pending assets)”。请注意,此操作仅删除“待处理资产”记录,不会删除原始的采购订单或销售订单。

**3. 维度信息处理**
* **产品维度到资产属性:** 所有产品维度(如尺寸、颜色、配置等)会自动转移到资产属性上。
* **跟踪维度:** 跟踪维度(如序列号)在资产创建时会直接存储在资产记录上。

**4. 查找待处理资产**
若需检查待处理资产的数量,可以运行“待处理资产计数 (Pending asset count)”:
* 导航至:资产管理 > 定期 > 资产 > 待处理资产计数。
* 点击“确定”运行此作业,更新“待处理资产”列表。此作业可设置为批处理作业,例如每天运行一次。

**注意事项:**
* **数据不一致风险:** 如果在基于某项资产创建资产后,原始的采购订单数据发生了变更,这些变更不会反映到已创建的资产记录上。
* **数据转移:** 流程设计允许用户在特定采购订单状态下触发资产创建,并能将产品维度信息转移至资产属性。

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