一件设施资产不再安装在原位置,接下来的记录问题不只有“它以前在哪里”,还包括“它现在存放在哪里”。Oracle Utilities Work and Asset Management的2510用户指南以两类位置解释这个变化。对整理设施台账的人,这段内容的价值在于交代位置关系,而不是提供设备状态诊断。

指南先说明,位置用于识别资产或部件的物理所在。asset location描述资产安装的物理位置,out of service location则描述资产或部件存放的物理位置。随后原文把不再在某位置installed的资产称为out of service。[1] 这段定义连接的是“安装”与“存放”,没有将后一个词直接定义成损坏、故障或者报废。

因此,“不再安装”与“不能工作”不能在阅读中自动互换。假如一份虚构台账把某资产从安装位置记录转向仓库存放记录,仅凭这项位置关系,最多能读出它所处的记录类别发生了变化。其功能是否正常、是否检修过、是否还能使用,原段没有给出结论。将这些问题留给相应材料,可以避免位置名称承担它没有承担的证明责任。

存放位置的例子也比一个仓库名更丰富。原页列举库房、仓库、收货月台、retirement locations、地产、车辆以及组织定义的其他位置;其后以库房或修理场进一步说明,位置可以只有“Central Storage”或“Repair”这类简单描述,也可能带地址。地产位置通常表现为地址或建筑名称。[1] 这些例子显示,位置记录的细致程度可以不同:名称提供识别线索,地址则提供另一层物理描述,两者并非只能取其一。

“Repair”这个例名尤其值得按上下文理解。它在这里是存放地点的描述示例,不是“维修已经完成”的状态记录。类似地,一个建筑名称回答的是资产存于何处,并没有同时回答谁检验了它、何时能重新投入使用。本文的这层区分来自对定义对象的分析,不是对任何真实资产的判断。

本文限定在2510指南的Types of Locations一节,不展开车辆库房的配置办法,也不提供拆装、搬运、检修或电气处置步骤。原页发布日期未知,版本号不作为发布日期。将安装位置与存放位置分别说清楚,能让设施资料保留资产与地点之间的关系,同时避免把软件术语误读成实物健康结论。

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